Vedúci projektov, ktorých riešenie sa končí v roku 2017, elektronicky podávajú záverečnú správu za celé obdobie riešenia projektu v systéme e-VEGAdo 19. 1. 2018 do 14.00 hod. a v tlačenej podobe zasielajú poštou iba vygenerované potvrdenie o podaní záverečnej správy, ktoré musí byť opečiatkované a podpísané príslušným funkcionárom vysokej školy a vedúcim projektu, najneskôr do 24. 1. 2018.
Po elektronickom podaní je potrebné do 23. 1. 2018 zodpovedným pracovníkom - Mgr. Denise Krivoš-Bellušovej alebo RNDr. Miroslave Černegovej, PhD.– kontakt doručiť osobne alebo vnútornou poštou na adresu: CCVaPP, Oddelenie podpory projektov, Šrobárova 2, 041 80 Košice:
- 2x vygenerované a vedúcim riešiteľom podpísané potvrdenie o záverečnej správy (Ako funkcionára v potvrdení prosíme uvádzajte pána rektora – prof. RNDr. Pavol Sovák, CSc.)
- 1x vytlačenú záverečnú správu VEGA (príp. elektronickú verziu správy pošlite na e-mailovú adresu:denisa.krivos-bellusova@upjs.sk alebo miroslava.cernegova@upjs.sk)
Podpísanie všetkých doručených potvrdení štatutárom UPJŠ (ako funkcionára prosíme uvádzajte pána rektora – prof. RNDr. Pavol Sovák, CSc., potvrdenia budú podpisovať dekani jednotlivých fakúlt na základe splnomocnenia, resp. rektor) a ich zaslanie na MŠVVaŠ SR zabezpečí Oddelenie projektov CCVaPP.
Pred podaním záverečnej správy treba mať v systéme uložený najskôr formulár finančného čerpania za jednotlivé roky, z ktorého sa do záverečnej správy preberú údaje o finančnom zúčtovaní.
V súlade s dodatkom č. 6 pravidiel VEGA uskutočnenie záverečnej oponentúry nie je už povinné.