Typy mobilít zamerané na výučbu:
- mobilita učiteľov za účelom výučby – cieľom je výučba na prijímajúcej inštitúcii, pričom odučených musí byť minimálne 8 hodín za týždeň
Typy mobilít zamerané na školenie:
- školenie zamerané na rozvoj pedagogických zručností/tvorbu študijných programov – dostupné iba pre akademických pracovníkov
- školenie na rozvíjanie odborných kompetencií – dostupné pre akademických a administratívnych pracovníkov
- hospitácia (job shadowing) – dostupné pre akademických a administratívnych pracovníkov
- workshop – dostupné pre akademických a administratívnych pracovníkov (okrem konferencií!!!)
Postup prihlásenia sa na Erasmus+ mobilitu
- Kontaktovať koordinátora programu Erasmus+ na pracovisku UPJŠ, zistiť, či je program dostupný na danej fakulte/katedre alebo na danom ústave a oznámiť záujem o mobilitu. Zoznam Erasmus koordinátorov na UPJŠ v Košiciach.
- Zistiť podmienky a termíny výberových konaní. Kritériá a termíny si stanovia fakulty/katedry/ústavy.
- Overiť zoznam dostupných univerzít pre konkrétne pracovisko.
- Minimálny počet dní na mobilitu je stanovený na 5 po sebe nasledujúce dni.
- Zamestnanec môže vycestovať len na univerzitu, s ktorou má UPJŠ pre konkrétny študijný odbor uzavretú medziinštitucionálnu zmluvu aj v prípade školenia, aj v prípade výučby.
Kroky pred mobilitou:
Výber zahraničnej univerzity
Mobility zamestnancov v rámci mobilít zamestnancov medzi partnerskými a programovými krajinami sa vždy riadia bilaterálnymi dohodami, ktoré obsahujú presný počet mobilít pre daný odbor, resp. pre dané pracovisko, s presnou dĺžkou ich pobytu a príp. aj počtom odučených hodín. Bližšie informácie o bilaterálnych zmluvách pre jednotlivé odbory vám podajú fakultní (katedroví, ústavní) Erasmus koordinátori ako aj pracovníci Referátu pre zahraničné vzťahy Rektorátu UPJŠ.
Výberové konania
- prebiehajú na úrovniach jednotlivých pracovísk/fakúlt/katedier/ústavov. Pracoviská si stanovia kritériá a termíny výberových konaní a zostavia aj zoznam vybratých zamestnancov.
Nominácie zamestnancov na prijímajúce univerzity
- Referát pre zahraničné vzťahy nominuje vybratých zamestnancov na univerzity.
- Prijímajúca univerzita by mala zamestnancom po akceptácii jeho nominácie (môže to nejakú dobu trvať) poslať ďalšie inštrukcie mailom, prípadne aj spolu s akceptačným listom.
Financovanie Erasmus+ mobility
Sadzby grantov
Poistenie
- Účastníkovi je poskytnuté poistenie liečebných nákladov, poistenie batožiny a úrazové poistenie v poisťovni UNION, a.s. vo forme hromadnej poistnej zmluvy.
- Ak je z hľadiska realizácie mobility potrebné, aby mal účastník uzavretý ďalší typ poistenia, účastník je zodpovedný za jeho zabezpečenie.
- Poistenie musí pokryť celé obdobie trvania mobility.
Vízová povinnosť
- Informácie týkajúce sa vízovej povinnosti sú dostupné na stránkach Ministerstva zahraničných vecí a európskych záležitostí SR.
Kroky pred vycestovaním:
Kontaktná osoba pre zamestnancov odchádzajúcich na Erasmus+ mobilitu:
Mgr. Veronika Lehotská
VoIP (enum): +421 55 234 1679
e-mail: zahrodd@upjs.sk, veronika.lehotska@upjs.sk
Zmluva o poskytnutí finančnej podpory (finančná zmluva)
- finančná zmluva sa podpisuje približne 1 mesiac pred začiatkom mobility
- približne mesiac pred plánovaným termínom mobility Referát pre zahraničné vzťahy Vás vyzve, aby ste upresnili dni mobility a dni cesty a aby ste poslali svoje bankové údaje
- Referát pre zahraničné vzťahy zamestnancovi pripraví finančnú zmluvu až keď:
- má od zamestnanca všetky potrebné podklady k príprave finančnej zmluvy
- zamestnanec oznámi presné dátumy trvania mobility
- Staff Mobility Agreement je podpísaný všetkými zmluvnými stranami
- po podpise finančnej zmluvy bude zamestnancovi prevedených 100% grantu
Úlohy na pracovisku
- zamestnanec je povinný oznámiť termín mobility a cesty svojmu pracovisku a postupovať v príprave cesty tak, ako v prípade bežnej služobnej cesty
- pred vycestovaním je povinný zabezpečiť nulový cestovný príkaz na svojom pracovisku
- v prípade cesty vlastným autom Dohoda o použití cestného motorového vozidla musí byť podpísaná rektorom UPJŠ/dekanom príslušnej fakulty ešte pred vycestovaním. K dohode je zamestnanec povinný priložiť potvrdenie o PZP a o havarijnom poistenín + doklad o zaplatení poistiek za príslušné obdobie.
Kroky po mobilite:
- Vyplniť online EU survey – systém pošle zamestnancovi výzvu na emailovú adresu, ktorá bola uvedená vo finančnej zmluve
- Kontaktnej osobe na Referáte pre zahraničné vzťahy UPJŠ odovzdať nasledujúce dokumenty:
- Program mobility (Staff Mobility Agreement) - podpísaný zahraničnou stranou.
- Potvrdenie o absolvovaní mobility (Confirmation of Erasmus+ mobility) – obsah/náplň danej mobility, podpísané a opečiatkované zahraničnou stranou
- Vyplnené Vyúčtovanie ZPC cesty
- Potvrdenie o zaplatení ubytovania - Faktúra (originál dokladu), v prípade platby kartou printscreen danej platby
- Potvrdenie o zaplatení cesty:
- V prípade cesty lietadlom odovzdať: potvrdenie o zaplatení letenky, palubné lístky, elektronickú letenku
- V prípade cesty vlakom odovzdať: potvrdenie o zaplatení lístkov, cestovné lístky
- V prípade cesty vlastným autom odovzdať: schválenú dohodu o použití motorového vozidla, potvrdenie o povinnom zmluvnom poistení, potvrdenie o havarijnom poistení a potvrdenie o zaplatení poistení na aktuálny mesiac cesty
- Potvrdenie o ďalších relevantních nákladoch vzniknutých v súvislosti s mobilitou (napr. platba za víza).